Logiciels comptables

Les programmes informatiques sont des instructions qui indiquent à l'électronique comment traiter les données. Le terme général utilisé pour ces derniers est logiciel.

Certains logiciels d'application est consacrée spécifiquement à un travail sur la comptabilité, par exemple un paquet de paie, un registre des immobilisations ou un paquet de contrôle des stocks.

D'autres applications ont de nombreux usages dans les entreprises, y compris leur utilisation à des fins comptables. Les colis de ce genre que nous décrirons les bases de données et les tableurs.
Un des faits importants à retenir à propos de la comptabilité informatisée est qu'en principe, il est exactement le même que la comptabilité manuelle.

Fonctions comptables conserver les mêmes noms dans le système informatisé que dans plus traditionnels documents écrits. Comptabilité informatisée utilise toujours les idées familières de livres par jour, comptes du grand livre, double entrée, balance et les états financiers. Les principes de travail avec l'achat des ventes informatisés et les grands livres nominales sont exactement qui serait attendu dans les méthodes manuelles qu'ils remplacent.

La seule différence est que ces différents livres de compte sont devenus invisibles. Registres sont maintenant des fichiers informatiques qui sont tenus sous une forme informatique-sensible, prêt à faire appel.

Avantages et inconvénients de logiciels de comptabilité

Avantages
Avantages des logiciels de comptabilité par rapport à un système manuel sont les suivants.
• Les forfaits peuvent être utilisés par les non-spécialistes.
• Une grande quantité de données peuvent être traitées très rapidement.
• Les systèmes informatisés sont plus précis que les systèmes manuels.
• un ordinateur est capable de traiter et de traiter des volumes importants de données.
• Une fois que les données ont été entrées, le système informatisé permet d'analyser rapidement des données de présenter des informations de contrôle utile pour les gestionnaires comme une balance ou un calendrier des débiteurs.

Inconvénients
Les avantages du système comptable informatisé emportent de loin sur les inconvénients, en particulier pour les grandes entreprises. Toutefois, les éléments suivants peuvent être identifiés comme des avantages possibles.
• Le temps initial et les coûts impliqués dans l'installation du système, la formation du personnel et ainsi de suite.
• La nécessité de contrôles de sécurité pour s'assurer que des personnes non autorisées ne puissent accéder aux fichiers de données.
• La nécessité de développer un système de codage (voir ci-dessous) et la vérification.
• Manque de piste d'audit, il n'est pas toujours facile de voir où une erreur a été commise.
• résistance possible de la part du personnel pour la mise en place du système

Codage
Les ordinateurs sont utilisés de manière plus efficace si l'information vitale est exprimé sous la forme de codes. Par exemple nominales comptes du grand livre seront codés individuellement, peut-être au moyen d'un code à deux chiffres, par exemple:
• 00 - Capital-actions ordinaire
• 01 - Prime d'émission
• 05 - Compte de résultat
• 22 - Achats
• 30 - compte débiteurs registre de contrôle
• 40 - compte créanciers registre de contrôle
• 55 - Intérêts
• 56 - Dividendes etc

De la même manière, les comptes individuels doivent avoir un numéro de code unique dans le grand livre des ventes et registre des achats....