Comment savoir raccourcis clavier!

Sachant raccourcis clavier vous devriez être la priorité numéro un lorsque vous commencez à apprendre à utiliser votre ordinateur, mais malheureusement, avec l'avènement de la souris, l'apprentissage de vos raccourcis clavier semble être moins prioritaire et plus un luxe. La chose vraiment bizarre de savoir vos raccourcis, c'est que vous pouvez être jusqu'à 5 fois plus efficace que quelqu'un qui ne les connaît pas.

La vraie question est comment pouvez-vous les apprendre efficacement?

Eh bien, la ligne du bas est pratique ...

Pratique, pratique, pratique et plus pratique.

Toutefois, il existe quelques principes de base que vous pouvez suivre qui vous aideront à maîtriser vos raccourcis. La première chose que vous devez faire est d'identifier les raccourcis qui sont disponibles dans l'application que vous utilisez. Prenons par exemple Microsoft Office, en fait, soyons un peu plus précis, Microsoft Word 2003. Dans Microsoft Word 2003, il ya littéralement plus de 200 ainsi que les raccourcis clavier, mais le côté vers le bas avec Microsoft Word est que pas tous d'entre eux sont faciles à localiser ou identifier.

Alors, comment pouvons-nous savoir de nos raccourcis clavier ...

Le premier et le plus simple pour savoir quelles combinaisons de touches de raccourci faire ce qui est en regardant le menus déroulants. Si vous regardez dans le menu Fichier dans Microsoft Word 2003, vous remarquerez que lorsque vous numérisez haut et en bas du menu, vous verrez une combinaison de lettres à côté de chaque commande. Par exemple à côté de la commande Enregistrer le texte - [Ctrl] + [S]. Qu'est-ce que c'est, c'est un raccourci clavier et lorsqu'il est utilisé il fera la même fonction que la commande Enregistrer la sélection dans le menu.

Ce que vous remarquerez aussi n'est-ce pas toutes les commandes dans le menu raccourcis clavier ont fait. Ne permettez pas que vous induire en erreur si. En fait, chaque commande dans le menu Fichier a une touche de raccourci. Par exemple la combinaison de touches de raccourci pour Enregistrer Comme en fait [F12]. Utilisation de la touche de fonction [F12] pour ouvrir la zone Enregistrer sous boîte de dialogue et vous permettre de donner le fichier que vous travaillez sur un nouveau nom.

Quelques autres exemples de raccourcis clavier qui sont disponibles dans ce menu, mais ne sont pas bien documentés sont la commande Fermer. La commande Fermer n'a pas de texte à côté de lui, mais vous pouvez certainement fermer un document sans utiliser la souris, il suffit d'utiliser les touches de raccourci [Ctrl] + [W].

Découvrir ces raccourcis peuvent être un peu délicat. Un endroit que vous pouvez aller à qui vous aidera à identifier certaines des séquences de touches du raccourci disponibles dans Microsoft Word 2003 est le système d'aide. En règle générale, il vous suffit de taper une question dans le système d'aide et il sera de retour de la commande à droite et les touches de raccourci documentés. Pour obtenir de l'aide dans Microsoft Word il suffit d'aller dans le menu Aide et choisissez Aide de Microsoft Office Word à partir du menu déroulant ou si vous connaissez l'utilisation de touches de raccourci il. Tout comme un indice, le raccourci clavier est une aide [F1]. Une des choses que j'ai remarqué, c'est que très souvent, le raccourci n'est pas fourni dans l'aide, en particulier pour les commandes situées sur les barres d'outils, mais dans le cas de Microsoft Word, Microsoft nous a fourni un outil astucieux qui lorsqu'il est allumé, vous vous dire le raccourci clavier tout en déplaçant le pointeur de la souris sur l'icône de barre d'outils.

La première chose que vous devez faire est de sélectionner le menu Outils, puis choisissez la commande Personnaliser dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Personnaliser, vous devrez choisir l'onglet Options. Vous remarquerez vers le bas de la boîte de dialogue qui indique une commande Les touches de raccourci dans les info-bulles Afficher. Si vous sélectionnez la case à cocher assurer qu'il ya une coche en elle, car cela activer cette fonction, puis choisissez le bouton OK. Vous constaterez que lorsque vous vous déplacez le pointeur de votre souris maintenant sur l'une des icônes de la barre d'outils, il vous indiquera les touches de raccourci associée pour utiliser cette commande. Par exemple, si vous déménagez, vous souris sur l'icône Reproduire la mise sur la barre d'outils standard, il vous dira les touches de raccourci est [Ctrl] + [Shift] + [C], mais ce que vous remarquerez aussi que certaines des icônes sur le barre d'outils ne sont pas des raccourcis. Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de raccourcis clavier pour cette commande, il est tout simplement une situation où Microsoft a choisi de ne pas afficher la commande.

Par exemple, si vous déplacez le pointeur de votre souris sur la commande Aperçu avant impression, vous remarquerez qu'il n'y a pas de raccourci à côté de l'icône de la barre, même si vous activez la commande Aperçu avant impression en utilisant les raccourcis clavier. Pourquoi ne pas essayer cela - [Alt] + [Ctrl] + [I], ce qui vous permet de basculer en mode Aperçu avant impression qu'à l'extérieur. Maintenant, pour savoir ce raccourcis comme le seul véritable moyen est de revenir sur le site de Microsoft et de recherche par le biais de leur système d'aide de Microsoft Office Online, qui peut être une tâche laborieuse.

Sinon, il ya beaucoup de guides et de fiches de triche disponibles sur le web pour vous aider à identifier tous les raccourcis clavier que vous devez utiliser vos applications. Si l'application que vous utilisez n'est pas une application commune alors certainement parler à la société qui a développé l'application pour savoir si elles ont une feuille de triche.

Une fois que vous avez identifié tous les raccourcis clavier dont vous avez besoin, la tâche suivante consiste à cesser d'utiliser votre souris. Ma recommandation est que vous mettez votre souris derrière votre écran d'ordinateur et essayez à quel point vous obtenez sans le toucher. Cela prend un certain temps, mais une fois que vous aurez maîtrisé les raccourcis clavier que vous trouverez est que vous serez en mesure d'utiliser l'ordinateur 5 fois plus efficace et plus les gens vont être surpris par la convivialité de votre ordinateur, la vitesse et l'agilité.

Apprendre les raccourcis clavier est vraiment important et ceux qui investissent du temps dans leur apprentissage trouverez qu'ils seront plus employables et plus efficace au travail. C'est pourquoi la plupart des programmes de certification tels que les programmes Microsoft Office Specialist exiger que la personne assise les examens de certification connaître leurs raccourcis clavier et je peux vous assurer que je suis assis tous les examens et vous ne pouvez pas passer l'examen sans connaître vos raccourcis clavier ....