Si vous écrivez une lettre ou un autre document de base dans Microsoft Word, vous voudrez peut-être ces trois conseils couramment utilisés sur la façon de tirer le meilleur parti de l'expérience.
# 1 Utilisation de Gras, Italique et Souligné
Pour faire quelque chose de gras, en italique ou souligné, voici ce qu'il faut faire. Tout d'abord, mettez en surbrillance le texte que vous voulez être affectée. Pour mettre en évidence, prenez votre souris et cliquer à gauche au début de votre sélection afin que le curseur y apparaît. Ensuite, maintenez le bouton gauche enfoncé et faites glisser la souris jusqu'à la fin de votre sélection. Maintenant, nous allons relâcher le bouton.
Si vous voulez sélectionner tout dans votre document, choisissez Sélectionner tout. Pour ce faire, appuyez sur CTRL + A ou cliquez sur le menu Edition en haut de l'écran et choisissez Sélectionner tout.
Maintenant que votre sélection est en surbrillance, appuyez sur CTRL + B pour mettre en gras, CTRL + I pour l'italique, et CTRL + U pour souligner sur votre clavier. Vous pouvez décider si de telles caractéristiques sont allumés ou éteints dans votre sélection en appuyant sur chaque touche en tandem. Une autre méthode consiste à aller vers le haut de l'émission où le B, I, U et les boutons sont situés.
N ° 2 de centrage et d'autres paramètres d'alignement de page
Il ya quatre boutons pour contrôler votre alignement, ces boutons sont situés en haut de la Parole (près de la B, I et touches U). Ils comprennent les aligner à gauche, centrer, aligner à droite, et justifier. Aligner à gauche est la norme, où tout semble venir de la gauche. Centre est pour les titres ou tout ce que vous voulez centrée.
Aligner à droite est bon pour certains CV et des lettres d'affaires où vous voudrez peut-être quelque chose à s'aligner avec le côté droit de la page. Justifier est idéal pour les articles de journaux, des dissertations, ou d'autres documents où vous voulez que votre texte d'aligner les deux sur le côté gauche et à droite de la page.
Encore une fois, mettez en surbrillance ce que vous voulez modifier puis cliquez sur le bouton approprié. Si vous, par exemple, viens de le faire et que vous voulez la ligne suivante et tout ce qui suit pour être d'une certaine façon, voici ce qu'il faut faire.
Aller en bas de la première ligne où vous voulez que tout retour à la normale (aligner à gauche le plus probable) et cliquez sur le bouton. Après cela, tout ce que vous tapez sera aligné sur le côté gauche de la page comme d'habitude. Vous pouvez toujours revenir en arrière et changer certaines sections en les sélectionnant et en cliquant sur les boutons en haut.
# 3 Raccourcis clavier pour les tâches Menu
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour les tâches courantes que vous auriez normalement accomplir en utilisant un menu. Chaque fois que vous êtes dans un menu, vous remarquerez que les touches de raccourci est inscrit à côté des choix donnés, ou une certaine lettre est soulignée. Prenez note de cela.
Les choix soulignés signifient d'appuyer sur ALT puis sur la lettre soulignée du menu (par exemple F pour le fichier), puis la lettre soulignée de votre choix dans ce menu.
Raccourcis clavier pour Enregistrer et Enregistrer sous:
Par exemple, pour enregistrer votre document, cliquez sur CTRL + S. C'est une bonne habitude de le faire tous les deux ou trois minutes lorsque vous travaillez sur quelque chose. La première fois que vous appuyez dessus, vous devrez nommer votre fichier. Après cela, Word affiche une animation pour vous faire savoir que vous avez enregistré. (L'animation est une boîte de rétrécissement, en gros.)
Pour enregistrer quelque chose avec un nouveau nom, vous voulez Enregistrer sous. Au lieu d'atteindre pour la souris et allez dans Fichier et choisissez Enregistrer sous, vos mains n'ont pas besoin de quitter le clavier! Il suffit d'appuyer sur ALT + F, puis appuyez sur A. Nommez votre fichier et choisissez un emplacement pour l'enregistrer (par défaut est généralement Mes documents ou partout où vous enregistrez le plus souvent). C'est facile!
Raccourcis clavier pour Annuler et Rétablir:
Pour annuler quelque chose, appuyez sur CTRL + Z. Vous pouvez le faire à plusieurs reprises, à chaque fois défaire l'action avant exécution. Pour rétablir les choses appuyez sur CTRL + Y. Et encore une fois, pour que les choses multiples arrière que vous avez annulée, appuyez sur CTRL + Y jusqu'à ce que ce que vous avez annulée a renvoyé à l'écran.
Raccourcis clavier pour Close et en Nouvelle:
Pour fermer votre dossier appuyez sur ALT + F, puis C. Pour créer un nouveau document, appuyez sur CTRL + N.
Raccourcis clavier pour l'édition telles que Couper, Copier et Coller:
Pour couper quelque chose (coupe se débarrasse de quelque chose de si elle peut être collée ailleurs), sélectionnez-le et appuyez sur CTRL + X.
Pour copier quelque chose, le mettre en surbrillance, puis appuyez sur CTRL + C.
Pour coller quelque chose, allez à l'endroit où vous souhaitez coller le et appuyez sur CTRL + V. Vous pouvez appuyer sur CTRL + V plusieurs fois si vous voulez coller quelque chose à plusieurs reprises. Ou vous pouvez aller à plus d'un endroit dans votre document et coller la même chose.
Ces couper, copier, coller et commandes travailler dans presque toutes les applications Windows comme Internet Explorer, Microsoft Office Products, Outlook, Outlook Express, ordinateur portable et des centaines d'autres applications qui impliquent texte!
Vous pouvez même couper, copier et coller d'un programme à un autre! C'est très bien, par exemple, si vous souhaitez copier une adresse de site web Internet Explorer et le coller dans un courrier électronique ou conversation par messagerie instantanée!
Word pour Your Mother
Utilisez votre imagination, il ya beaucoup d'autres raccourcis et des choses que vous pouvez faire. Il ya beaucoup plus d'informations en ligne, plus vous pouvez apprendre beaucoup en jouant autour de vous! Word peut faire à peu près tout ce que vous pouvez imaginer que vous devrez faire pour la plupart des documents. Expérience et vous serez étonné de voir comment il se sent rafraîchi d'être en contrôle de votre travail!...
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